总支书记工作职责
在校党委领导下，主持学院党总支工作，承担党建工作主体责任。
参与讨论和决定学院教学、科研、行政工作中的重要事项，支持院长在其职权范围内独立开展工作。
负责抓好学院领导班子建设，维护班子团结。
负责学院党组织的思想、组织、作风建设，领导学院各党支部工作。
负责学院干部的教育管理工作。
负责学院师生的思想政治工作，充分调动各方面的积极性。
主管学院学生工作。
主管学院工会分会工作。
主管学院统战工作。
10、主持学院党风廉政建设和反腐败斗争工作。
11、完成学校党委和行政交办的其他工作。
院长工作职责
一、在校党委和行政的领导下，贯彻执行党和国家的教育方针和各项政策，贯彻执行学校的各项制度。
二、全面负责学院的行政管理工作，保证学院工作持续发展。
三、负责学校下拨经费及校内结构工资的管理。
三、负责学院的学科建设，师资建设以及学术梯队建设。
四、领导学院教学工作，科研工作、对外学术交流工作。
五、负责全院教工的业绩考评和奖惩工作。
六、负责制定全院的发展规划，并保证该规划能够适应高等教育改革的要求和全校总体发展要求。
七、领导学院制定各项规章制度，年度工作计划和中长期工作规划，审定年度工作报告。
八、与党总支配合抓好全院精神文明建设。
九、与党总支共同研究学院副处级干部及科级干部的选拔的推荐工作。
十、负责组织全院科研课题的申报工作，并组织力量进行集体攻关。
十一、负责全院科研成果的评优工作以及组织全院性的学术会议。
十二、完成学校党委和行政交办的其他任务。
副书记工作职责（江伟）
在院党总支的领导下，分管学生的思想政治工作
领导、协调学生工作办公室，有序开展学生工作
抓好班主任工作，定期召开班主任工作会议，研究交流班级工作情况，促进班级建设健康发展
抓好学生干部队伍建设，充分发挥学生干部队伍的骨干作用
组织抓好导师制工作和学生党员干部学习互助小组工作
抓好青年志愿者服务工作，形成“一院一品”
抓好班级考评、班主任考评、导师制考评工作
抓好毕业生的实习工作
完成院总支和行政交办的其他各项任务
副院长岗位职责工作职责（桂学勤）
负责落实“两个责任”中的监督责任；
在学院院长的领导下，负责全院的教学管理工作及实验中心管理工作；
负责落实学校教学管理的有关规章制度与学校、院长布置的教学管理工作；
负责全院的专业建设工作；
负责全院的教学质量监控工作；
负责审核全院教学的教学工作量与教学档案的管理工作；
负责全院教学人员的业务考核；
完成领导交办的其他工作。
副院长岗位职责工作职责（王忠友）
1、负责本单位科研管理工作，组织贯彻执行上级有关科研方面的方针、政策、规定，努力完成各项目标任务。
2、研究本单位有关学科领域和项目的科学技术发展状况，对科研方向的凝练、团队、机构、平台建设、目标任务的制定提出建议，组织修订本单位的科研管理制度、激励评价机制、科技工作的中长期规划和年度计划及其实施办法，组织实施、协调并定期检查
3、负责组织本单位开展科研工作，组织科研团队，进行科研项目申报，协助教师科研立项、谈判、签订合同，督促检查科研进度和质量。
4、拟定科研人员培养计划，负责组织科研人员的业务培训及科研能力考核。
5、组织安排、接待有关的国内外专家讲学，做好对其内容的整理与宣传工作，活跃科研氛围。
6、负责组织本单位学术委员会科研分会的日常工作，对研究成果的鉴定、科研课题的立项、评奖等进行初步审查，并组织学术委员会讨论，确定申报。
7、做好本单位科研课题的管理、科研成果的汇总、科研档案的建设、教师科研分数的计算、教师科研情况的督促与检查、科研工作年度的总结等日常管理工作。
8、负责本单位科技服务、咨询、协作等工作的组织与实施，推进产学研工作，加强宣传、推广、转化科研成果，加强对外的联络，密切关注各级部门发布的科研信息和动态，为老师找到更多的项目来源和转化科研成果途径。
9、负责本单位学风、学术诚信和科学职业道德的建设，坚决打击学术不端和腐败行为。
10、负责本单位科技资源优化和跨部门的整合，实现资源共享，为科研人员创造良好科研条件。
11、组织和指导学生课外科研和学术活动。
12、完成科研管理部门、上级领导和单位主要负责人交办的其他工作。
副院长岗位职责（卢社阶）
1、负责起草研究院的各项管理制度；
2、负责拟订研究院全年的项目和课题工作计划，撰写工作总结；
3、及时掌握研究院科研工作动态，并对科研工作进行督促，检查和指导。针对研究院科研工作中存在的问题，组织研究具体的改进措施；
4、负责研究院工作人员的科研成果审核和科研档案的管理；
5、负责组织研究院的对外学术交流和项目合作工作；
6、分管全院在岗工作人员的思想政治工作；
7、落实研究院与相关教学院部工作协调对接；
8、负责3003新葡的京集团的产学研和社会服务工作；
负责3003新葡的京集团实验中心的建设、规划和管理；
10、完成研究院和3003新葡的京集团主职领导交办的其他有关工作。
综合办主任工作职责
1、协助院领导处理日常行政事务工作，保证工作有序进行。
2、协调对外联络及接待工作。
3、负责行政文件的领取、传阅、保管。
4、负责院内相关档案的形成与管理。
5、协助院领导组织安排院内相关会议并做好会议记录
6、协助领导组织各类人员年度考核。
7、负责相关报账工作。
8、负责印章的使用与管理。
9、完成领导交办的其他工作。
教学办主任工作职责
常规教学工作
详细了解学院学年(期)教学工作的全面计划和安排，制定相应教学计划，并向分管教学领导汇报。
配合分管教学领导检查各项教学工作与教学条件的落实情况。
协助学校做好新生入学工作。
向任课教师提供学生名单、考勤表、学生成绩登记表等教师上课必备资料。
向有关教研室（团队）下达教学任务分配表，督促落实教学任务。
负责组织教研室确定教材选用。
保障正常教学活动，组织教研室（团队）听课评课等活动。
负责组织学院教学检查材料。
协同办理毕业生离校手续，欢送毕业生离校奔赴工作岗位。
教学质量监控
协助分管教学领导组织落实期中教学检查和主讲教师教学质量评议。小结自己的工作并向分管教学领导汇报。
检查课程和教学环节的教学质量，收集专家、同行、学生的评教意见，及时向分管教学领导和教研室（团队）转达
协助分管教学领导搞好教师教学评价工作。
协助院领导开好教师座谈会，听取改进教学工作的各种建议。
专业建设
负责组织各专业培养方案的修订。
协助院教材委员会做好本院新教材的编写等组织协调工作。
组织做好各专业、各年级课程教学工作、教学改革、教学建设工作总结。
考试、实习、毕业论文管理
做好各年级学生期末考试考前动员。
负责组织教研室（团队）负责人进行试卷审核。
协调组织学生期末考试。
协助做好学生毕业实习的动员、组织工作。
协助做好本院毕业班毕业实习、毕业论文(设计)有关准备工作。配合教务处对毕业设计情况进行检查，协助安排毕业答辩，收齐学生毕业论文(设计)。
学工办主任工作职责
一、主持学生工作办公室日常管理工作。
二、负责辅导员之间的工作安排与协调。
三、落实学校关于学生教育管理工作的计划、规定和部署。
四、检查指导辅导员工作，协助辅导员做好职责范围内工作；
五、定期向校学生工作部和系党总支汇报工作。
六、负责做好违纪学生处分的审理、上报以及突发事件的处理工作。
七、抓好迎新、新生入学、毕业生等各阶段的思想教育工作。
八、负责评优、奖学金、贷款、困难补助、勤工助学学生名单和经费的汇总和上报。
九、学生工作办公室经费的使用管理。
十、完成校党委组织部、校学工处、校团委及院党政领导交办的工作任务。
辅导员工作职责
1、对学生进行思想政治教育和日常行为管理，把学生培养成为德、智、体全面发展的“四有”人才，成为社会主义事业的建设者和接班人；
2、要充分发挥上传下达的作用，及时传达学校、院部的各项工作指示；
3、检查各项规章制度在学生中的贯彻落实情况；
4、检查指导班主任工作，共同商量做好班级工作；
5、学生干部队伍的建设与管理，充分发挥学生“三自”（自我教育、自我管理、自我服务）作用，做好学生干部骨干培养工作，配合任课教师共同做好教学管理工作；
6、对评优、评奖的学生和班级提出表彰意见，对违反纪律构成行政处分的学生提出处理意见，参加招生、毕业生的具体工作；
7、积极参加校、院、系的各种会议。认真学习。提高水平；记录沟通情况、反馈信息，发表意见，建立学习工作笔记；
8、积极组织学生参加校、院、系组织的各项工作和活动；组织查寝工作和竞赛评比工作；
9、组织指导学生开展文娱、体育、社会实践等活动。
10、参与对班主任、导师的工作进行考评；
班主任工作职责
学生教育工作：
1、对学生进行思想政治教育，包括理想与信念、爱国主义与集体主义、党团知识、品德与修养、爱校与尊师、形势与政策等；
2、对学生进行学习教育，加强学风建设，包括入学教育（帮助学生明确学习目的，端正学习态度）、学习方法教育（掌握科学的学习方法）、专业思想教育、毕业（就业思想、就业指导、爱岗敬业等）教育（教育学生重视社会实践技能锻炼，帮助学生树立牢固的职业意识和敬业精神）等；
3、对学生进行法纪和文明教育，包括法律、纪律、行为等；
4、对学生进行安全健康教育，包括安全、防火、防盗、卫生、心理、生理等；
5、实施学生素质教育，引导和组织学生开展丰富多彩的校园科技、文化、艺术、体育和其它课外活动，努力营造“高品位、宽领域、既有主旋律又生动活泼”的校园文化氛围，培养学生的创新能力和实践能力，全面提高学生的综合素质；
6、对班级互助学习小组的工作进行指导。
学生管理工作：
1、班级学生干部队伍的建设与管理，充分发挥学生的“三自”（自我教育、自我管理、自我服务）作用；
2、了解掌握学生的思想状况，开展有针对性的教育帮助工作；
3、学生年度综合测评的组织，学生的奖励管理和违纪处罚管理；
4、学生的学习、行为和生活管理，包括早锻炼、上课（含实践、实习、设计等）、自习、寝室（含建设、卫生、秩序等）、文明行为、了解掌握学生家庭生活状况，并指导相应贫困学生勤工俭学等；
5、了解掌握后进生，问题生的情况，切实落实帮教措施。
教学秘书职责
教务管理
及时上网浏览学校校园网有关教务处的教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；负责收集、汇总、传递教学工作中的各种信息。
向教师发放本学期授课时间表及教学日历。
根据各专业培养方案上报开课计划。
根据教务处下达的教学任务落实授课教师的安排及课表制定。
受理本院教师的课程变动及调课，并统一到教务处办理相关手续。
经常检查了解授课教师执行教学情况并上报教务处。
搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
按要求办理教务处布置的其它工作。
考务、成绩及试卷管理
落实教务处下达的各种考试安排。
协助教务科做好期末考试课程报送工作
负责收集本院教师拟定的考试试卷，并负责印刷、保管、发放。
对照教务科下发的期末考试日程，安排好监考工作，并将考试安排送到教务科。
负责本院学生各科成绩收集、汇总、录入，将成绩单报送教务处及相关院部。
负责本院所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年。
教材管理
将拟定的教材证定计划汇总后报送教材科。
及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
毕业生工作
负责毕业生的成绩整理核查工作。
编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单。
根据院审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
负责院有关学生毕业资格审查工作，提供学生成绩、考绩、学籍等方面的依据。
认真整理全学年教学文档资料，将教学文件、教学资料、考卷、成绩单、试卷分析材料、教研室工作总结、教师课程教学总结、毕业论文(设计)及学籍处理原件等分类保管妥存。
教研室主任的职责
1、根据院工作计划及要求，制订教研室发展规划和学年（学期）的各项工作计划。
2、根据教学计划和大纲的要求，组织教师选用教材和教学指导书。对根据需要增加的短线专业课程无现成教材的，应组织教师编写大纲、教材和讲稿，并经院领导同意后使用。
3、每学期或每学年，分配各教师工作任务，计算工作量。
4、组织经常性的教学研究活动。
5、开展经常性的教学检查活动（检查教学进度执行情况、授课水平、辅导、批改作业情况等）。
6、注重师资培养，特别注意提高青年教师教学能力，发现和推荐校级学术骨干和学术带头人。
7、年终协助院领导开展教师业务考核。
8、组织好本教研室各门课程的考核，包括审定试卷、评阅试卷和并进行试卷分析。对本教研室主要课程组织建立或引进试题库。
9、组织本教研室教师开展教书育人工作，检查教师联系学生、转变差生的工作情况。
10、组织和支持本教研室教师开展科学研究，申报教研和科研项目。
11、完成院领导安排的其他工作。
教师教学工作职责
1、所有课程的主讲教师必须依据教学大纲在开课前认真填写教学进度表，提交所授课程的课件，并严格按照教学进度表安排授课。。
2、教学人员在执教期间应坚守岗位，做到不迟到、不早退、不自行更改上课时间或地点。因特殊原因必须请人代课或调课时，要事先申报，并报教务处备案。
3、实行听课制度，一般教师每学期听课不得少于4学时，教研室主任及分管教学的院领导听课不得少于8学时。
4、任课教师应掌握先进教育技术，根据教学需要改进教学方法，采用多媒体教学等教育手段，提高教学效果。
5、辅导答疑是课堂讲授的重要补充环节。目的在于帮助学生加深理解和全面掌握课堂讲授的内容，了解学生的接受情况，解答疑难问题，培养学生的学习方法和思维方法。主讲教师应参加辅导答疑，原则上按每8个课内学时安排一次辅导答疑。
6、任课教师须根据教学大纲和教学进度表的要求布置并认真批改作业（实验报告）。作业（实验报告）成绩是评定学生平时成绩的依据之一，教师应做好学生平时作业（实验报告）的成绩登记。
7、课程考核分为两类：考试和考查。任课教师应出份量相当的两套试题(即A、B卷),或以课程设计方式进行考核。一般情况下教师应在考试后4日内改完试卷，并及时将包括平时成绩在内的课程综合成绩及试卷档案交教学办公室存档备查。
8、承担指导课程设计(论文)任务的教师，须对已确定的设计(论文)课题的内容作充分的准备。设计(论文)课题的要求应明确，并须在学生开始设计(论文)前下达任务书。设计(论文)进行中，指导教师应安排足够的指导、答疑、检查时间。
9、所有承担教学任务的教学人员，都要服从院和教研室的工作安排，并按照各环节的要求履行其职责，完成院领导安排的其他工作。
科研秘书岗位职责
应熟悉各级各类科研规章制度及相关法律法规，按照学校的统一部署，在分管院长的指导下负责本单位教师的科研管理工作。
协助本单位主管领导进行编制本单位科研工作发展规划和年度计划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证，高层次奖励的前期培养，落实并总结各科研计划。
负责本单位科研文件的管理，科研文件、通知的下发。
负责组织各级各类政府项目的申报，包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、成功项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记等。
负责相关学科应用研究及横向课题科研信息收集、发布和横向科研课题的登记、合同存档、项目管理等。
负责本单位成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务，负责组织各种形式的科技成果展览，发明展览，交易会展览等。
负责本单位科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
负责本单位网站科研信息的更新与维护，负责随时搜集本单位科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强本单位科研工作的对外宣传，促进科研项目推广等。
加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进本单位与社会间的信息交流与科技合作。
掌握本单位科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握本单位的科研工作情况，认真做好本单位日常科研信息的整理和上报及各级各类科研统计的核实工作
负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供，协助领导做好本单位评审选拔科研业绩突出教职工的各项组织工作。
参加学校相关科研管理会议。协助召集学术委员会会议，负责本单位其他科研工作会议的组织和服务。积极配合本单位承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责本单位邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。协助单位领导、专家教师做好短期科研考察、科研培训。做好教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。
为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位；
完成本单位交办的其他工作，并积极协助本单位其他部门开展工作。
